Datenschutz & sichere Digitalisierung
Daten nutzen.
Grenzen kennen.
Neue Tools bringen Tempo. Sicherheit entsteht, wenn klar ist, welche Daten wohin fließen, wer Zugriff hat und was nach der Nutzung mit ihnen passiert. DAXS macht diese Entscheidungen technisch umsetzbar.
Der Ausgangspunkt
Ein Datenfluss ist immer ein Arbeitsablauf.
Ein Formular sendet Daten an ein Postfach. Ein Team teilt Dateien mit einem Dienst. Eine Fachanwendung verbindet sich mit einem CRM. Ein KI-Werkzeug verarbeitet Inhalte aus dem Tagesgeschäft. Jede dieser Verbindungen braucht nachvollziehbare Entscheidungen.
Wir sehen uns den tatsächlichen Ablauf an: Datenarten, beteiligte Systeme, Empfänger, Zugriffsrechte, Speicherorte und spätere Löschung. Daraus entsteht eine technische Umsetzung, die zur Arbeitsweise des Unternehmens passt.
Unsere Arbeit
Aus Vorgaben wird ein
funktionierender Prozess.
Datenflüsse & Systeme
Formulare, E-Mail, Dateien, Cloud-Dienste und Schnittstellen erfassen. Wir zeigen, wo Daten ankommen, weitergegeben werden und liegen bleiben.
Identitäten & Rechte
Rollen, Freigaben, Mehrfaktor-Anmeldung und administrative Zugriffe so einrichten, dass sie zur tatsächlichen Aufgabe passen.
Formulare & Uploads
Pflichtfelder, Transport, Dateitypen, Empfänger, Spam-Schutz und Aufbewahrung im Zusammenhang betrachten und technisch sauber umsetzen.
Cloud & SaaS
Festlegen, welche Informationen in welche Dienste gelangen und wie Zugriff, Austausch und Rückgabe geregelt sind.
KI im Arbeitsalltag
Für konkrete KI-Anwendungen klären, welche Inhalte eingesetzt werden dürfen, welche ausgeschlossen bleiben und wo Freigaben nötig sind.
Lebenszyklus & Kontrolle
Aufbewahrung, Löschung, Protokollierung, Backup und Wiederherstellung als zusammenhängenden Betrieb planen.
Technischer Ablauf
Vier Fragen vor jeder Freigabe.
Was liegt vor?
Welche Daten und Systeme sind beteiligt? Wie gelangen Informationen in den Prozess?
Wofür wird es gebraucht?
Das Unternehmen legt Zweck und Anforderungen mit den zuständigen Fachstellen fest.
Wer darf damit arbeiten?
Rollen, Freigaben, Übertragung und Empfänger werden konkret konfiguriert.
Was geschieht danach?
Aufbewahrung, Löschung, Nachvollziehbarkeit und Wiederherstellung werden berücksichtigt.
Klare Verantwortung
Fachliche Vorgaben. Technische Umsetzung.
Geschäftsführung und Fachbereiche kennen Zweck und Arbeitsablauf. Datenschutzbeauftragte und rechtliche Beratung klären die Anforderungen. DAXS setzt die abgestimmten Vorgaben in Systemen, Rollen und Prozessen um und dokumentiert die technischen Entscheidungen.
Gut zu wissen: Diese Leistungsseite beschreibt technische Unterstützung. Verbindliche rechtliche Bewertungen und die Datenschutzerklärung der Website sind eigene Themen.
Typische Situationen
Wo sichere Digitalisierung konkret wird.
Kontakt & Formulare
Eine Anfrage kommt an.
Welche Angaben werden benötigt? Wer erhält sie? Was geschieht mit Anhängen und wie lange bleibt die Anfrage im System?
Zusammenarbeit & Cloud
Ein Team teilt Dokumente.
Wir ordnen externe Freigaben, Gerätezugriff, Rollen und den Umgang mit ehemaligen Mitarbeitenden.
Automatisierung & KI
Ein Ablauf verarbeitet Inhalte.
Wir prüfen Datenquellen, Berechtigungen, Schnittstellen und technische Grenzen für den konkreten Anwendungsfall.